Logicièl vététérinaire Datavet Mise en réseau

Généralites 

  1. Déterminez quel sera le poste principal qui va contenir les données de partages
    (Appelé "Serveur ou server dans les exemples cités ci-dessous)
  2. Effectuez le mise en réseau physique des appareils.
    (Si le poste principal "Serveur" est un ordinateur  passif, se reporter à la fin de cette page :  Cas particulier


Il est conseillé de définir les connexions logiques par leur nom "UNC". (Ex "\\Server\Datavet" est  préférable à "Z:\datavet")

 - Datavet utilise peu de ressources, n'importe quel ordinateur peut faire office de serveur, même si il est utilisé par une autre personne.
 - Seul les postes clients avec licence sont éligibles à la mise en réseau. (Exception ; voir fin de page)
 - Il est préférable d'avoir un ordinateur "serveur" avec au moins 4 Mo de mémoire vive (conseillé 8 Mo).
 - Le poste serveur etant souvent en activité, un poste récent (moins de 4 ans) est préférable.
-  Le poste "Serveur" doit toujours etre démmaré en premier et éteint en dernier.

Veterinary Software Network

Poste Serveur : Partage des Données de Datavet

 
Procedure :

But : Partager le repertoire Datavet situé sur votre ordinateur serveur.

Clic droit sur le répertoire Datavet que vous avez crée sur l'ordinateur serveur (le créer si il n'existe pas)
Cliquez sur le sous menus " -> Accorder l'accès à -> Des personnes spécifiques -> selectionnez, ou ajoutez :  "tout le monde"

Niveau d'autorisation :  "Lecture / écriture".
A ce stade, Testez sur les postes clients que le répertoire Datavet soit accessible.


Sur les ordinateurs clients, Paramétrer Datavet.

Pour chaque ordinateur à insérer dans le réseau :

 Se positionner sur le formulaire principal de datavet, puis cliquez sur "Zone de survie"
 Si vous avez activé la sécurité, veuillez d'abord vous connecter avec l'identifiant "Admin"


 Veuillez ensuite renseigner l'emplacement des fichiers de  bases de données situés sur votre serveur en cliquant sur l'icone a la fin de chaque ligne correspondante aux bases de données que vous souhaitez partager.

Rappel : Dans la liste de Gestion des emplacements de base de données, ne mettre en réseau que les bases de données suivantes :

  • Dv_Be.accdb (Base Principale, Données médicales, de facturation, et clientèle)) ,
  • Dv_Ag.accdb (Agenda) ,
  • Dv_Pr.accdb (Parametres de L'application)
  • Dv_Ca.accdb (Facturation comptoir)
  • Dv_Lg.accdb (Sécurité)

Vous pouvez également partager toute les pièces jointes enregistrées par chaque utilisateur.
(Attention, à la confidentialité que nécéssites certains documents).
  • Emplacement du répertoire du fichier image (souvant utilisé pour enregistrer les radios
  • Emplacement de stockage des documents (Rapport labo)
  • Emplacement de stockage despiéces jointes (ex : Facturettes de notes de frais, Ticket de parking, Hotels, restaurants ...)

Ne surtout pas modifier les emplacements de :
 Fichie de démarrage systeme (AA.accdb)"
 Fichiers des langues"

Exemple type ci-dessous : (Le nom de l'ordinateur, "Server" dans cet exemple, indique le nom de l'ordinateur contenant les donnéées de partage).


A la fin de la procédure et avant se fermer ce formulaire, ne pas oublier de cliquer sur le bouton 


Vous pouvez fermer la fenetre et utiliser Datavet en réseau..... c'est tout !

Cas Particulier , Economie de licence :

Si votre ordinateur serveur est "Passif" , c.a.d ne contenant aucun programme Datavet pouvez ne copier sur cet ordinateur que les fichiers de datavet que vous voulez partager, sans avoir à acquérir une licence supplémentaire.
Ex : sur votre ordinateur "Serveur" passif :  créez un répertoire "Datavet"
copier dans ce repertoire les fichiers suivants :
-> Dv_Be.accdb (Données, médicales et de facturation)) ,
-> Dv_Ag.accdb (Agenda) ,
-> Dv_Pr.accdb (Parametres De L'application)
-> Dv_Ca.accdb (Facturation comptoir)
-> Dv_Lg.accdb (Sécurité)

Ensuite : 
Dans le répertoire Datavet :

Créez un dossier "Scans"
Créez un dossier "docs"
Créez un dossier "im"

(les noms des dossiers ne sont pas figé, l'essentiel est que le poste "Client" pointe sur le bon emplacement.

   Ne pas oublier de partager ensuite ce repertoire "Datavet