Logiciel véterinaire : paramètrer Datavet

Datavet est presque entiérement paramétrable.
Un paramétrage par défaut est crée a l'installation du logiciel.
Les paramétres par defaut doivent êtres vérifiés.

Personnalisations de l'application

- Parametres Généraux -> Etablis vos préférences, les champs de ce formulaire sont souvent pré-remplis pour facilité l'utilisation du
      logiciel. cette rubrique ne necessite pas une attention particulière
 - Parametres de Facturation vente comptoir -> Etablis vos préférences de facturation, certaines valeurs doivent êtres vérifiées.

 - Documents commerciaux -> paramètres vos documents commerciaux.  Consulter le tutoriel

 - Tva-Banque-Réglements -> Pré paramétré, Ouvre une fenêtre a plusieurs onglets, L'ensemble des informations doivent être renseignés

- Ventes comptoir : vous définissez dans cette zone les références pouvant êtres vendues, les autorisations d'acces. les remise etc...
                                le module de vente comptoir est optimisé pour une utilisation tactile.

 - Ventilation Recettes - Depenses -> contient les rubriques de ventilation des écritures de recettes / dépenses.
     Pour un bon fonctionnement, votre choix de ventilation doit êtres identique à ceux demandé par votre l' administrations fiscales.
Datavet est conçu pour que vous puissier vous-même remplir vos documents de fin d'année en un seul clic. (ex : liasse fiscale 2035 pour la France) sans l'aide d'un expert comptable. Chaque documents commerciaux, ou chaque ligne de "recettes - dépenses"  possedent leur propre ventilation comptable.

- Autres parametres : enregistrement des tx de tva, banque, réglements etc...

- Code Barre : parametres de votre lecteur de code barre, les paramlèytres Code Datamatrix sont pré parametré .

 - Lettre de relance -> Texte de référence pour l'automation de l'établissement des lettres de relance client.
                                 Existe en plusieurs langues. Plus d'informations

- Effet de commerce -> Sans objet pour cette version. uniquement utilisé dans la version comptable.

- Echéancier -> Etablissement de la lettres d'accompagnement des clients souhaitant "étaler" le paiement sur plusieurs mois.
      Cette fonctionnalité se trouve dans : Facturation -> bouton de réglement

- Parametrage des applications externes  Consulter le tutoriel

 - Mise en forme des éditions  Consulter le tutoriel
- Parametres code Barre -  si vous utilisez une douchette 3D pour le saisie des produits pharmaceutiques,
       bien que pré-paramètré pour les code barre Datamatrix nous vous conseillons de vérifier les valeurs enregistrées dans ce
       formulaire.

A propos des Animaux (Mon Job)

Les rubriques désigné ci-dessous sont principalement utilisées pour faciliter la saisie des informations . Ces données sont reprises un peu partout dans le logiciel, et elles sont sollicités lors de l'etablissement de nombreux documents (Ordonnances,Certificats,Facturation etc...)
Elle sont prédéfinis à l'installation de Datavet.  
Les nouvelles saisies sont à ajouter à la fin de la liste affiché par chaque formulaire. 

 - Especes
- Races
- Sexes 

 - Formulations : Pré-enregistrement des formulations

- Certificats médicaux -> Prédéfinis à l'installation, ils nécéssitent d'être adaptés à votre activité.
- Biochimie -> Formulaire contenant les informations d'analyse pour chaque race d'animaux. informations Optionnelles
- Classification Consultation : Vous pouvez regrouper vos consultations suivant des citères que vous déterminez 
       Ex Capagne de vaccination, Visite de controle, Vaccinations, Visite ç domicile etc etc...
       Les écrans de statistiques vous donnerons un regroupement en nombre et en valeur de chaque type de consultation.
- Numération -> Formulaire contenant les informations d'analyse pour chaque race d'animaux. informations Optionnelles

- Mise en forme signalétique des animaux En savoir plus

Opérations sur les bases de données

- Modification des tarifs -> Utilisé lors du changement des taux de TVA.
- Mise a jour base des médicaments

- Correction incohérences animaux -> Une fiche animal incomplete fausse un certain nombre de résultat.
       Espéce - Race - Sexe, sont des valeurs qui doivent etres systématiquement renseignées dans la fiche des animaux.
       Cette procedure génére un formulaire affichant le résultat des incohérences a corriger.

- Exécute en mode silencieux le remplissage de champ contenant des informations incomplêtes
        (Facturation, adresse etc...) Aucun formulaire n'est attaché a cette fonction. Régénére également la base de donnée , la compacte
        et controle son intégrité. Nous conseillons d'utiliser ces fonctionalités au moins une fois par trimestre.
        Seule la base de donnée "Dv_Be.accdb" est concernée : La durée du traitement n'exéde par 2 secondes.

- Purge des fichiers -> Fonctionalité à utiliser avec grande prudence....
       Ouvre le formulaire de suppression des informations. Cette fonctionelité est également présente sur l'écran
       d'accueil. Faire une sauvegarde avant d'utiliser cette fonctionnalité.