Logiciel véterinaire : paramètrer Datavet

logiciel veterinaire parametres


Datavet est presque entiérement paramétrable.
Un paramétrage par défaut est crée a l'installation du logiciel.
Les paramétres par defaut doivent êtres vérifiés.


Personnalisations de l'application

1) - Parametres Généraux -> Etablis vos préférences, les champs de ce formulaire sont souvent pré-remplis pour facilité l'utilisation du
      logiciel. cette rubrique ne necessite pas une attention particulière
2) - Parametres de Facturation vente comptoir -> Etablis vos préférences de facturation, certaines valeurs doivent êtres vérifiées.

3) - Documents commerciaux -> paramètres vos documents commerciaux.  Consulter le tutoriel

4) - Tva-Banque-Réglements -> Pré paramétré, Ouvre une fenêtre a plusieurs onglets, L'ensemble des informations doivent être renseignés

5) - Ventilation Recettes - Depenses -> contient les rubriques de ventilation des écritures de recettes / dépenses.
     Pour un bon fonctionnement, votre choix de ventilation doit êtres identique à ceux demandé par votre l' administrations fiscales.
     Datavet est conçu pour que vous puissier vous-même remplir vos documents de fin d'année (ex : liasse fiscale 2035 pour la France) sans l'aide 
     d'un expert comptable. Chaque documents commerciaux, ou chaque ligne de "recettes - dépenses"  possedent leur propre ventilation
     comptable.


6) - Lettre de relance -> Texte de référence pour l'automation de l'établissement des lettres de relance client.
                                 Existe en plusieurs langues. Plus d'informations


7) - Effet de commerce -> Sans objet pour cette version. uniquement utilisé dans la version comptable.
8) - Echéancier -> Etablissement de la lettres d'accompagnement des clients souhaitant "étaler" le paiement sur plusieurs mois.
      Cette fonctionnalité se trouve dans : Facturation -> bouton de réglement


9) - Parametrage des applications externes  Consulter le tutoriel

10) - Mise en forme des éditions  Consulter le tutoriel
11) - Parametres code Barre -  si vous utilisez une douchette 3D pour le saisie des produits pharmaceutiques,
       bien que pré-paramètré pour les code barre Datamatrix nous vous conseillons de vérifier les valeurs enregistrées dans ce
       formulaire.


A propos des Animaux

Les rubriques désigné ci-dessous sont principalement utilisées pour faciliter la saisie des informations . Ces données sont reprises un peu partout dans le logiciel, et elles sont sollicités lors de l'etablissement de nombreux documents (Ordonnances,Certificats,Facturation etc...)
Elle sont prédéfinis à l'installation de Datavet.  
Les nouvelles saisies sont à ajouter à la fin de la liste affiché par chaque formulaire. 

12) - Especes
13) - Races
14) - Sexes 


15) - Formulations : Pré-enregistrement des formulations

15) - Certificats médicaux -> Prédéfinis à l'installation, ils nécéssitent d'être adaptés à votre activité.
16) - Biochimie -> Formulaire contenant les informations d'analyse pour chaque race d'animaux. informations Optionnelles
17) - Classification Consultation : Vous pouvez regrouper vos consultations suivant des citères que vous déterminez 
       Ex Capagne de vaccination, Visite de controle, Vaccinations, Visite ç domicile etc etc...
       Les écrans de statistiques vous donnerons un regroupement en nombre et en valeur de chaque type de consultation.
19) - Numération -> Formulaire contenant les informations d'analyse pour chaque race d'animaux. informations Optionnelles

20) - Mise en forme signalétique des animaux En savoir plus


Opérations sur les bases de données

21) - Modification des tarifs -> Utilisé lors du changement des taux de TVA.
22) - Mise a jour base des médicaments

21) - Correction incohérences animaux -> Une fiche animal incomplete fausse un certain nombre de résultat.
       Espéce - Race - Sexe, sont des valeurs qui doivent etres systématiquement renseignées dans la fiche des animaux.
       Cette procedure génére un formulaire affichant le résultat des incohérences a corriger.

24) - Exécute en mode silencieux le remplissage de champ contenant des informations incomplêtes
        (Facturation, adresse etc...) Aucun formulaire n'est attaché a cette fonction. Régénére également la base de donnée , la compacte
        et controle son intégrité. Nous conseillons d'utiliser ces fonctionalités au moins une fois par trimestre.
        Seule la base de donnée "Dv_Be.accdb" est concernée : La durée du traitement n'exéde par 2 secondes.

25) - Purge des fichiers -> Fonctionalité à utiliser avec grande prudence....
       Ouvre le formulaire de suppression des informations. Cette fonctionelité est également présente sur l'écran
       d'accueil. Faire une sauvegarde avant d'utiliser cette fonctionnalité.