Logiciel vétérinaire : Les documents commerciaux

veterinaire documents commerciaux


(1)  - Sélection de la destination du documents commercial.
        Lors de l'établissement d'un document des ventes (facture, devis etc..) la liste qui vous sera proposé ne contiendra que
        le nom des documents que vous avez définis dans ce formulaire.

(2) - Affiche la liste des documents sélectionnés au point (1)
       La sélection du nom d'un document dans cette liste déclenche l'affichage des caractéristiques détaillées 
       dans la partie droite du formulaire.

(3)   Caractéristiques détaillées :

 Préfixe de numérotation : Ce préfixe, bien que reporté systématiquement sur chaque document nécéssitant une numérotation,
                                    n'est pas fiscalement obligatoire, Il peut etre un bon indicateur de la destination finale du document
                                    (ventes achats...Par défaut FV=Facture vente, FA=Facture Achats...).

 Base de numérotation :  le numero choisi sera systématiquement incrémenté de 1 à chaque création d'un nouveau document.
                                  DATAVET comble systématiquement les "Trous" de numérotation sur les 20 derniers documents .

 Document comptable  : Généralement concerne les factures d'achats ou de ventes. Seul les documents comptables cochés
                                 dans ce champ sont pris en compte dans le calcul des déclarations fiscales. (recette dépenses TVA ...etc)


Application Stricte des règles fiscales : Si cette option est coché (valeur par défaut) les documents auquels se rapportent cette règle
                                                   deviendrons  inaltérables (suppression , modification impossible une fois qu'ils sont validés).

 

Flux Financier associé  : Facture de vente= Entrée de recettes,
                                 Facture d'achat, ou enregistrement d'une dépense = sortie.
                                 Cette information permet de dissocier les flux financiers des flux matériels, ce qui n'etait pas le cas dans les précédentes
                                 versions de Datavet.

 Mouvement de stock : Certains documents (factures par exemple) ont des incidences sur les références de votre stock.
                                Sélectionnez ici les mouvements de stock que l'utilisation de ce document commercial occasionne .
                                (Comme dans tous le Logiciel, les valeurs que vous selectionnez sont des valeurs par défaut,
                                la possibilité  de modifier ponctuellement ses valeurs, est prévue dans chaque formulaire impliquant un mouvement de stock.

                                Exemples :
                                Facture de vente = sortie de stock...
                                Facture d'achat = entrée en stock...
                                        Les entrées - Sorties de stock ne sont pas mis a jour en temps réel, Ils sont calculés à la demande en un sel clic.


Modèle d'impression    : Rattache a chaque type de document, un modèle d'édition que vous aurez préalablement définit dans
                                 le formulaire de mise en forme des documents (parametres -> format des éditions).

                                 Ex : Un bon de Livraison : Les Prix ne doivent pas être apparent...
                                 Certains informations ne concerne que vous.

Catégorie du document : Ratache ce documents au point (1)

Journal comptable, Sens comptable : Sans objet, ne concerne que les versions de DATAVET avec plan comptable.


Préférence de saisie : Choisissez dans cette rubrique le mode de présentation que vous désirez lors de la création d'un quelconque
                             document commercial.
                             Cette opération impacte le mode de présentation de la saisie des lignes de facturation .
                             Pour plus d'information sur cette fonctionnalité veuillez lire le dossier se reportant aux documents commerciaux ICI